Приложение к приказу
от 30.12.2021 г. № 381
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «Крымская
школа-гимназия»
____________ Ю.В. Пихидчук

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с электронной почтой в муниципальном бюджетном
общеобразовательном учреждении «Крымская школа-гимназия»
I. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение разработано в целях систематизации работы с электронной
почтой МБОУ «Крымская школа-гимназия» (далее – школа-гимназия) и определяет порядок
работы с ней ответственных должностных лиц.
1.2. Настоящее Положение распространяются на электронные адреса, используемые для
официальной корреспонденции, а именно: официальный адрес школы-гимназии и при
необходимости адреса отдельных должностных лиц.
1.3. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Крымская школагимназия»
имеет
официальный
адрес
электронной
почты:
school_sakskiyrayon29@crimeaedu.ru
1.4. Данное Положение размещается на официальном сайте МБОУ «Крымская школагимназия»» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
II. Порядок обработки, передачи и приёма документов по электронной почте.
2.1. По электронной почте в школе-гимназии производится обмен информацией
законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера между
учреждениями образования, органами управления разных уровней, поставщиками
оборудования и материалов, подрядчиками, поставщиками услуг и другими организациями,
предприятиями и учреждениями, связанными со школой-гимназией договорными или иными
обязательствами.
2.2. Для обработки, передачи и приёма информации по электронной почте в школе-гимназии
распорядительным документом руководителя назначается ответственное лицо – оператор
электронной почты (далее – Оператор).
2.3. Школа-гимназия должна обеспечить бесперебойное функционирование электронной
почты в течение всего рабочего времени (рабочего времени Оператора).
2.4. Оператор обязан регулярно проверять официальный электронный почтовый ящик
школы-гимназии на предмет наличия новых писем в течение всего рабочего дня.
2.5. Электронное сообщение не должно содержать секретной и конфиденциальной
информации, персональных данных сотрудников и обучающихся.
2.6. Оператору электронной почты запрещено:
- участвовать в рассылке сообщений, не связанных с образовательной или административной
деятельностью школы-гимназии;
- пересылать по произвольным адресам не затребованную потребителями информацию (спам);
- отправлять сообщения противозаконного или неэтичного содержания;
- использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением необходимых случаев.
2.7. В целях предотвращения потери информации и обеспечения безопасности официального
электронного почтового ящика Оператор электронной почты обязан выполнять следующие
правила:

- не указывать без служебной необходимости адрес электронной почты в различных
электронных анкетах;
- не открывать и не запускать любые вложения электронной почты, если они доставлены из
неизвестных или ненадёжных источников.
2.8. При получении электронного сообщения Оператор:
- осуществляет антивирусный контроль входящей корреспонденции;
- регистрирует документ в журнале входящих документов (только официальные документы,
рекламные и информационные рассылки не регистрируются);
- передаёт документ на рассмотрение директору школы-гимназии для определения получателя
письма или в случае указания непосредственно адресату. Если письмо содержит поясняющий
текст к вложению, его необходимо также передать адресату вместе с вложением
(распечатанным или в электронном виде);
- при получении важных писем, требующих подтверждения ответа, Оператор обязан отправить
такое подтверждение;
- в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.
2.9. При отправке электронного сообщения Оператор:
- осуществляет антивирусный контроль исходящей корреспонденции;
- принимает от сотрудников школы-гимназии оформленные документы в соответствии с
требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, в электронном виде;
- регистрирует документ в журнале исходящих документов. Передаваемые с помощью
электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный
номер;
- перед отправлением сообщения необходимо проверять правописание и грамматику текста
сообщения. Тексты большого объёма желательно отправлять в виде вложения;
- при отправке важных писем, Оператор должен указать в сообщении необходимость
подтверждения получения письма адресатом.
2.10. Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы
должны передаваться с сопроводительным письмом. Для отправки электронного сообщения
пользователь оформляет документ в соответствии с требованиями по делопроизводству.
2.11. При оформлении электронного сообщения обязательны к заполнению следующие поля:
- адрес получателя;
- тема электронного сообщения;
- текст электронного сообщения (при необходимости, могут быть вложены файлы);
- контакты отправителя (Ф.И.О., должность, телефон).
2.12. Отправка и получение электронных документов осуществляется с использованием
программных продуктов, предназначенных для работы с электронной почтой в школегимназии. Электронные документы дублируются при необходимости в виде копий на
бумажных носителях с присвоением номера входящего или исходящего документа.
2.13. По факту изменения официального электронного почтового ящика школы-гимназии
Оператор обязан своевременно уведомить информационным письмом всех заинтересованных
адресатов школы-гимназии, обновить информацию на официальном сайте школы-гимназии в
сети «Интернет» с указанием даты, с которой изменения вступают в силу.
III. Распределение ответственности.
3.1. Ответственность за неразглашение пароля официального электронного почтового ящика
школы-гимназии несёт Оператор.
3.2. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче несёт автор
информации.
3.3. Ответственность за ненадлежащее оформление электронного сообщения и за отправку
адресату и получение электронной почты несёт Оператор.
3.4. Ответственность за функционирование электронного документооборота в Учреждении
несёт руководитель.

IV. Рекомендации к настройкам почтового клиента.
4.1. При получении СПАМа (нежелательные электронные письма, как правило, рекламного
характера), ответственное лицо обязано сразу удалить такие письма, не открывая вложение
(желательно добавить отправителя в список заблокированных отправителей).
4.2. Не рекомендуется удалять входящие и исходящие письма в течение учебного года. В
дальнейшем, во избежание переполнения электронного ящика, старые неактуальные письма
можно удалить. Для сохранения корреспонденции, в случае возникновения неисправности
жёсткого диска, можно периодически создавать архивную копию.
V. Особые положения.
5.1. Актуальный пароль от официального электронного адреса Учреждения хранится у
директора школы-гимназии.
5.2. В случае отсутствия ответственного сотрудника за работу с электронной почтой его
обязанности возлагаются на директора школы-гимназии или на другого сотрудника.
VI. Заключительные положения.
6.1. Положение вступает в силу с момента его утверждения.
6.2. Положение является локальным актом МБОУ «Крымская школа-гимназия». Внесение
изменений и дополнений в Положение осуществляется в порядке его принятия.
6.3. Настоящее Положение может быть изменено (дополнено) локальным актом школыгимназии.